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干货 | 麦肯锡顶尖顾问是如何让工作效率提升N倍的?

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普通小姐 发表于 2018-5-8 16:49:39 | 显示全部楼层 |阅读模式


我们总是会感慨,为什么我的工作效率总是这么低呢?通常效率低下的表现如下:
  • 拖延着不愿开始,
  • 开始了又无法专注,
  • 专注后又没法持续,
  • 工作计划总是滞后,
  • 工作成果不合格又不断被退回
  • ……


于是,耗了很多时间,却总也拿不出啥像样的东西来。为啥?速度太太太太太太慢。

前阵子整理了很多关于麦肯锡工作方法的书,其中一本小书叫《零秒工作》,作者赤羽雄二在麦肯锡工作了十几年,总结出了高效工作最核心的一句话:“速度能够解决一切问题”。

为什么这么说呢?我知道你一定有一个疑问:光速度快有什么用?质量不行,不照样需要重新做吗?

非也,非也。之前K叔曾经说过,其实我们的每一项工作,无论大小,无论难易,都是一个闭环。用术语说,叫PDCA管理循环。
  • P:Plan(计划)
  • D:Do(执行)
  • C:Check(检查)
  • A:Act(改进)


举个例子:领导让你写一份工作报告,
第一,你肯定得先列个计划:分别需要多长时间来完成资料收集,框架搭建,素材填写,整理修改……等等工作。
第二,你当然得按照计划付诸执行。
第三,通常初稿完成之后,就可以提交领导了,领导来给你检查一下。
第四:领导检查之后提出修改意见。
接着,就再次进入新的PDCA循环,当最终定稿时,也就是工作完成啦!

这个过程,根据工作内容性质,可能需要走的循环数量不大相同。但总之,管理循环几乎是所有工作的必备流程。


那么,再回头说“速度”这件事,回答之前的忧虑:速度上来了,质量差怎么办?

我们发现,既然所有的工作都是一个循环,一旦速度提升了,就可以有效地加快整个循环的运转。换句话说,谁能够保证自己的初稿可以一次性通过?大多数工作的第一稿,都很渣,那么,速度加快,就可以让自己的渣成果,能够尽快地进入管理循环,从而不断完善。

另外,速度加快还有一个极大的好处,就是可以有效消除自己的焦虑。很多时候,我们不是被工作打败的,而是被我们自己的焦虑。看着一份似乎有点复杂的工作,总想着我再玩会儿,我再休息会儿,结果,时间全被浪费掉了。再回头,发现留给自己的时间已经不多了!

焦虑、焦虑、无比焦虑。
又是一个小时过去了。
真的没时间了,
不得不搞啦!
终于,你顶住压力和焦虑,
开始搞,
搞了10分钟,
哎?!
这事也没有那么难嘛!
于是,蹭蹭蹭,没一会儿搞定了。

这是不是很多时候我们的工作状态?反正,我在刚入职的时候,经常会进入这种误区。而提升速度之后,就可以大幅度减少自己的焦虑,因为很多事情都安排得游刃有余,而不是被deadline和压力所绑架。

好啦,说完“速度”的好处,接着说说,我们在提升工作速度时应该注意的4个原则。

01
首先形成整体印象

第一个原则非常重要。

磨刀不误砍柴工。很多人一说要快,一拿到一份工作,一头就扎进细节里,结果发现走到半路走不动了。正确的方式,应该是跳出来看工作,去思考:
  • 这项工作的目的是什么?
  • 意义是什么?
  • 需要交付的成果是什么?
  • 提交的对象是谁?
  • 应该按照怎么的步骤去做?……


当对一项工作有了整体印象,在后面推进的时候,才能够更加顺畅。

02
工作不要过于细致

一定要破除完美主义。

之前我们说的PDCA循环,就是要让我们知道,工作不是一锤子买卖,不是下棋不能悔棋它是可以不断回头修正的。既然如此,何必因为:一个无伤大雅标点,一个不确定的词语一段不贴切的话,一堆没核对的数据,而僵持在那里呢?

用互联网的话来说,就是不断迭代。错了不怕,不完美不怕,重要的是,对产品不断进行更新和迭代。不动手,不落地,所有的idea都是空想。

03
分清工作主次

一定要对工作的重要性进行分级。

我们经常只顾着低头走路,忘记了看看这条路到底能不能让我们更快速的到达目的地。记得以前不知道在哪里看到,细节是关键。然后我在前几年,特别喜欢抠细节。结果就是,经常会把自己整的很累,细节没抠出什么来,反倒连最关键的环节也疏忽了。这就是本末倒置。

我的建议是,尽量喜欢每个步骤,对不同阶段的工作设定时间期限,A部分,只用30分钟,脑子给自己计时,倒逼自己按时完成。效果非常不错,可以试试看哈。



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